系统简介

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，避免了传统上以实物形式存放的非数字化介质为载体的档案信息资料所面临的档案管理和档案利用问题。

闽保ES-OAIS是参考OAIS模型建立，基于J2EE平台的标准化、可扩展、多馆协同的数据集中或分布式数字档案馆系统；系统具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；能向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务；系统采用B/S结构，通过分级授权管理与强大的工作流引擎，可自定义档案管理工作相关业务的审批流程，满足档案多级别管理的要求，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保档案数据的长期保存与利用。

功能特点

1)文件扫描处理

系统提供C/S版本扫描处理模块进行快速图像处理，支持图像快速扫描、自动纠偏、自动去黑边、根据设定阀值自动去污、拼接、字迹深浅调整、批量处理等功能，从而提高档案数字化处理效率。

2)OCR技术

通过OCR实现档案扫描图像文件的自动识别，形成全文索引库。

3)数据安全防护

通过高强度加密算法，实现档案数据的加密传输与存储。

4)全新的用户体验

ES-OAIS采用客户最熟悉的Windows资源管理器界面风格。

5)可扩展的档案信息应用模式

ES-OAIS提供数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列信息平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。

6)基于元数据的档案信息包引擎技术

可建立 SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。

7)基于Web Service的档案前端控制技术

将归档的范围、元数据、格式标准前置于前端信息生成系统，形成完整、符合标准的 SIP（提交信息包），调用 Web Service服务，启动归档信息合法性校验、电子文件格式转换及归档审批流程,确保归档信息符合档案标准，实现真正意义的前端控制与文档一体化管理。

8)可自定义的工作流引擎技术

ES-OAIS 提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

9)全文检索技术

ES-OAIS提供类似 Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据亚秒级返回。

10)在线编研

ES-OAIS提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash 技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，发布后自动转换成 FLASH 电子书格式，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

11)Flash 3D 富客户端虚拟现实技术

ES-OAIS可以帮助建立虚拟库房，采用 3D 技术远程动态展示库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率。

12)即时通讯

实现即时通讯软件的功能，满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。

13)电子阅览室

采用 Flex 富客户端技术实现。档案利用者可以通过电子阅览室查询数字档案馆系统中的授权信息，并且可以通过互交互功能，实现档案利用工作人员为利用者查询档案的功能。

14)电子文件在线阅读器

采用 Flex 技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用adobeFlash Player 播放器即可在线浏览多种格式的电子文件。

部署方式